DROPBOX

¿Qué es Dropbox y para que se usa?

 Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o en tu iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox para transferir archivos o programas a través del Internet y tener carpetas compartidas que tú y tus amigos puedes sincronizar.

 

En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo. ¿Qué es un sincronizador de archivos, quizás te preguntes? Esto quiere decir que este programa de almacenar tus archivos en el Internet (de una manera privada y muy segura) para que puedas ver la última versión de tus archivos en tu celular, tablet o computadora.

La función principal de Dropbox es sincronizar tus archivos entre todas tus computadoras, todos tus smartphones y todas tus tablets. Solo debes instalar la aplicación de Dropbox para escritorio e iniciar sesión con las mismas credenciales en todos tus dispositivos.

Si ya instalaste Dropbox, al agregar archivos en tu carpeta de Dropbox se sincronizarán de manera automática en tu Dropbox. Esto significa que los puedes abrir desde cualquier computadora, smartphone o tablet que también tenga instalado Dropbox.

Si prefieres sincronizar archivos con otras personas que tienen otras cuentas de Dropbox, también es fácil; solo debes crear una carpeta compartida .

 

Instala la aplicación de Dropbox

1. Para comenzar, descarga Dropbox en cada computadora, smartphone y tablet que desees sincronizar.
2. Al instalar Dropbox, el programa te preguntará si deseas iniciar sesión o crear una nueva cuenta. Solo necesitas una cuenta, independientemente de la cantidad de dispositivos que desees mantener sincronizados.
3. Después de instalar Dropbox, verás una nueva carpeta denominada Dropbox en tu disco duro. Cuando agregues archivos a tu carpeta de Dropbox, Dropbox se asegurará de que estén sincronizadas. Ahora puedes acceder también a tus archivos desde el sitio web de Dropbox.
4. Después de instalar la aplicación en cada una de tus computadoras con el mismo inicio de sesión de Dropbox, tus archivos aparecerán también en la carpeta Dropbox de esas computadoras

Así de simple. Vigilaremos tu carpeta de Dropbox para asegurarnos automáticamente de que tus archivos sean los mismos, independientemente del lugar desde el que accedas a ellos. No es necesario ningún botón, ni se requiere otra configuración. No es necesario que hagas nada.

¿Cómo puedo compartir carpetas con otras personas?

Dropbox ofrece formas fáciles de compartir archivos o carpetas. Las carpetas compartidas son ideales para personas que trabajan en conjunto en los mismos archivos. Cuando creas una carpeta y la compartes con otras personas, los archivos se muestran en su Dropbox al igual que en el tuyo. Cualquier miembro de la carpeta puede agregar, eliminar o editar los archivos incluidos en esa carpeta.

Comparte una carpeta desde el sitio web de Dropbox

1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
2. Dirígete a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que deseas compartir deslizando el cursor sobre el nombre de la carpeta. (Si, en su lugar, haces clic en el nombre o icono de la carpeta, se abrirá la carpeta).

3. Haz clic en Invitar personas a colaborar para permitir que otros accedan a los archivos en tu carpeta.
4. Ingresa el correo electrónico de las personas que deseas invitar. Si eres usuario de Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes elegir si la persona tendrá permisos de edición o de solo lectura en la carpeta.
5. Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartir carpeta.

También puedes enviar invitaciones a las carpetas desde la página Compartir.Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a aún más personas a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el vínculo de Opciones.

Cuando la persona acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en su cuenta de Dropbox.

Compartir una carpeta en Windows

También puedes compartir una carpeta desde tu computadora si instalaste la aplicación de Dropbox para escritorio.

1. Abre la carpeta de Dropbox.
2. Haz clic con el botón secundario en el archivo que deseas compartir para hacer aparecer un menú.
3. Selecciona Compartir esta carpeta… Esto abrirá la página Compartir en el sitio web de Dropbox, donde puedes seguir los pasos detallados anteriormente.

Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.

 DESVINCULAR CUENTAS DROPBOX

Para cambiar la cuenta a la que está vinculada tu computadora, primero desvincula la computadora en la configuración de tu cuenta o en las preferencias de la aplicación para escritorio.

Si desvinculas tu computadora de tu cuenta de Dropbox, Dropbox ya no sincronizará los cambios en los archivos ni en las carpetas de la carpeta de Dropbox en esa computadora, y el servicio de Dropbox se desactivará. Los archivos permanecen intactos en tu carpeta de Dropbox.

Desvincular una computadora desde el sitio web de Dropbox

1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
2. Haz clic en tu nombre en la parte superior derecha de una página para abrir el menú de la cuenta.
3. Selecciona Configuración desde el menú de la cuenta.
4. Selecciona la pestaña Seguridad. Haz clic aquí para obtener un acceso directo.
5. En la sección Dispositivos, haz clic en la Xde la computadora que deseas desvincular.

Haz clic en la X para desvincular un dispositivo. 

Desvincular tu computadora con Windows desde la aplicación para escritorio

1. Haz clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema. Es posible que debas hacer clic en la flecha para mostrar todos los iconos de la bandeja del sistema.

El icono de Dropbox en la bandeja del sistema

2. Haz clic en el icono de engranaje y selecciona Preferencias… en el menú.
3. Selecciona la pestaña Cuenta.(Usuarios de Dropbox para empresas: Si vinculastetu Dropbox personal y tu Dropbox para empresas, también deberás seleccionar el Dropbox específico que deseas desvincular).
4. Haz clic en Desvincular esta computadora...

Desvincular tu computadora desde las preferencias de Dropbox

Volver a vincular y combinar

Al desvincular tu computadora, Dropbox te indicará que vuelvas a iniciar sesión con una cuenta existente o que crees una nueva. Si inicias sesión con la misma cuenta, la aplicación reanudará de inmediato la sincronización de tu carpeta de Dropbox existente (si no la moviste ni le cambiaste el nombre).

Si vinculas tu computadora a otra cuenta, la aplicación puede detectar que ya existe una carpeta de Dropbox y preguntarte si deseas combinarla con el contenido de la nueva cuenta. Si seleccionas esta opción, la aplicación copiará los archivos y las carpetas de la carpeta de Dropbox anterior a la nueva. Los archivos y las carpetas que ya existen en la misma cuenta y son exactamente iguales (con el mismo nombre, la misma ubicación y el mismo contenido) no se duplicarán.

La opción de combinar puede resultar muy útil si deseas transferir todos tus archivos a un nuevo Dropbox o combinar dos Dropbox con contenido completamente distinto. Sin embargo, si los dos Dropbox tienen contenido muy similar (pero no idéntico), la combinación puede provocar problemas. Por ejemplo, si tienes una carpeta en ambos Dropbox pero los archivos de cada versión tienen pequeñas diferencias, se duplicará toda la carpeta. En esta situación, probablemente no deberías combinar. También puedes evitar la opción al eliminar, cambiar el nombre o mover la carpeta de Dropbox antigua antes de volver a vincular tu computadora.